Muhammad Syai’in menjelaskan bahwa kerusakan dan kekurangan ini telah dilaporkan ke KPU RI dan KPU Jatim, dan surat suara pengganti akan segera dikirim. Meskipun belum ada konfirmasi tentang kedatangan surat suara pengganti, KPU Jember telah mempersiapkan diri untuk menyortir dan melipat surat suara tersebut. Hingga saat ini, total surat suara pemilu yang sudah terlipat mencapai 10.057.318 lembar.
Proses selanjutnya melibatkan pengepakan surat suara bersama kotak suara sesuai dengan kebutuhan masing-masing kecamatan di Jember. Surat suara akan didistribusikan kepada masing-masing Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) di 31 kecamatan di Jember.
