Heru Budi Hartono, dalam keterangannya di Kompleks Istana Kepresidenan, menjelaskan, “Penekanan kami adalah bahwa di tanggal 5 September, selain ada kunjungan kepala negara, juga akan ada kegiatan kenegaraan lainnya yang bersamaan. Jadi, kami imbau masyarakat untuk memperhatikan situasi ini, khususnya pada tanggal 5 September.”
Kepala Protokol Negara Andy Rachmianto menambahkan bahwa pengalihan lalu lintas akan diberlakukan di sekitar area acara untuk mengurangi kemacetan. “Kami ingin menegaskan bahwa pada 5 September, akan ada misa akbar di GBK yang dihadiri oleh sekitar 90 ribu umat Katolik, dan pada saat yang sama, di JCC akan ada Indonesia Sustainability Forum,” ujar Andy.
Selain itu, akan ada acara makan malam resmi di kompleks Monas, yang akan menambah kepadatan di area tersebut. Untuk itu, pihak berwenang, termasuk Polda Metro Jaya dan Kodam, akan mengatur pengalihan arus lalu lintas dan mengatur titik-titik tertentu untuk mengurangi dampak kemacetan.
